Personvernerklæring.
Personvernerklæring for Freino Regnskap AS
Ditt personvern er viktig for Freino Regnskap AS og vi er opptatt av å verne om personopplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet. All behandling av personopplysninger i Freino Regnskap AS skal følge det til enhver tid gjeldende personvernregelverket, herunder GDPR og personopplysningsloven.
Denne personvernerklæringen gir utfyllende opplysninger om hvilke personopplysninger som samles inn, hvordan opplysningene samles inn og hvilke rettigheter du har dersom personopplysninger om deg er registrert hos oss.
Behandlingsansvarlig
Freino Regnskap AS driver hovedsakelig med regnskapsføring og tjenester tilknyttet dette.
Det er det enkelte juridiske selskapet som er behandlingsansvarlig for de personopplysningene som behandles.
Ved utførelse av regnskapsoppdrag regnes Freino som databehandler ettersom dette utføres etter instruks fra kunder.
Daglig leder i Freino Regnskap AS er hovedansvarlig for behandlingen av personopplysningene som utføres av Freino Regnskap AS. Ansvaret for den daglige oppfølgningen av vår etterlevelse av personvernregelverket er delegert til GDPR-ansvarlig.
Dersom du har spørsmål knyttet til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på post@freino.no.
Vår behandling av personopplysninger
Freino Regnskap AS behandler personopplysninger til følgende hovedformål:
Gjennomføring av antihvitvaskings-tiltak
Oppfyllelse av arbeidsrettslige plikter
Oppfyllelse av regnskapsrettslige plikter
Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
Personopplysninger vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller lovpålagte plikter vi har, for eksempel pålegger bokføringsloven oss å oppbevare regnskapsbilag i fem år.
Videre vil vi slette personopplysninger om deg dersom du ber oss om det, med mindre vi har et rettslig grunnlag eller en lovpålagt plikt til å oppbevare personopplysningene videre.
Får andre tilgang til dine personopplysninger?
Videre vil vi dele dine personopplysninger med offentlige myndigheter i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser.
Utover dette vil vi ikke dele dine personopplysninger med andre virksomheter med mindre du samtykker til dette.
Bruk av databehandlere
Freino Regnskap AS inngår databehandleravtale med alle virksomheter som behandler personopplysninger på vegne av oss. Våre databehandlere kan ikke behandle dine personopplysninger på annen måte enn slik som er avtalt med oss og beskrevet i denne personvernerklæringen.
Hvor lagres dine personopplysninger?
Personopplysninger som behandles av Freino Regnskap AS lagres på servere i Norge og Europa. Vi lagrer ikke personopplysninger i land utenfor EU/EØS.
Informasjonssikkerhet
Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har etablert passende sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysningers integritet, tilgjengelighet og integritet. Tilgangen til dine personopplysninger er begrenset til ansatte som har et tjenstlig behov for slik tilgang. Vi vil gi opplæring til ansatte og tredjeparter der det er relevant for å fremme bevissthet om våre retningslinjer og rutiner for personvern.
Rettigheter
Du har rett til innsyn, retting og sletting av personopplysninger i henhold til personvernlovgivningen. Videre har du på visse vilkår rett til begrensning av behandlingen og til å protestere. I tillegg har du rett til dataportabilitet.
Du kan til enhver tid trekke tilbake eventuelle samtykker til behandling av dine personopplysninger, med den følge at Freino Regnskap AA å slette personopplysninger som blir behandlet med grunnlag i samtykket.
Du har rett til ikke å være gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling som har rettsvirkning for, eller på tilsvarende måte i betydelig grad, påvirker deg.
Spørsmål eller anmodninger om innsyn i opplysninger som er registrert om deg kan rettes til post@freino.no eller eventuelt per post til Freino Regnskap AS, Høydaveien 17, 1523 Moss.
Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med lovverket, kan du rette en klage til Datatilsynet (post@datatilsynet.no).
Endringer:
Dersom vi foretar endringer i denne personvernerklæringen, vil endringene bli publisert på denne nettsiden 14 dager før de iverksettes.
Vi bruker Squarespace som leverandør av nettsider. For info om GDPR og Squarespace, klikk her.